Intranets corporativas
Una Intranet corporativa es un sitio web interno y privado propio de la empresa al cual se accede a través de un navegador de Internet. Permite múltiples funcionalidades dirigidas a mejorar el control, eficiencia y productividad de la organización.
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Consiste en el uso de tecnologías y procedimientos que permiten la administración y el acceso unificado a la información generada en la organización.
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La asignación y el seguimiento de tareas permite un control de la evolución de los diferentes proyectos.
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Entre otros aspectos, permite llevar el seguimiento de las acciones comerciales efectuadas sobre potenciales clientes. Un gráfico de prospección muestra esta información de manera muy intuitiva.
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Permite restringir el acceso a la información a partir de diferentes perfiles. Cada usuario pertenece a un perfil y queda sujeto a los permisos de dicho perfil.
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El control de proyectos requiere la gestión de timings, proveedores, equipos, costes, fases, etc.
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La informatización de los requisitos del cliente permite garantizar un mejor producto y servicio.
Una Intranet permite a una organización:
- Gestionar el día a día de una empresa (control de proyectos, presupuestos, facturación, acciones comerciales,…).
- Obtener información de los costes y rentabilidad de los proyectos.
- Generar informes y estadísticas para la toma de decisiones.
- Controlar y organizar la documentación corporativa.
- Establecer canales de comunicación interna: boletines de información, mensajería, foros…
- Personalizar los contenidos a los que accede cada usuario en función de su perfil o puesto.
- Proporcionar acceso restringido desde el exterior (extranet) a personal comercial, proveedores, colaboradores, clientes...
Las ventajas principales del uso de tecnología basada en Internet respecto a las aplicaciones tradicionales son:
- No se requiere instalación en cada uno de los equipos. Se accede a la aplicación mediante el navegador de Internet. La aplicación reside de forma centralizada en un servidor (alojado en la misma empresa).
- Los datos están centralizados en el servidor, por tanto, todas las modificaciones que realicen los múltiples usuarios que estén trabajando al mismo tiempo con el sistema tienen los datos actualizados.
- También la centralización de datos permite la realización automática de copias de seguridad de forma simplificada. Por ejemplo una vez al día.
- Las modificaciones y actualizaciones se realizan de forma remota y transparente al usuario. Por tanto no es necesaria la instalación de versiones en los diferentes equipos. El soporte técnico es rápido y no hace falta la presencia física.
- El acceso de todos los usuarios se realiza de forma restringida (uso de contraseña), tanto desde dentro de la misma empresa, como opcionalmente de forma remota (por ejemplo para ciertos usuarios) a través de Internet.
Las intranets proporcionan ventajas competitivas al mejorar el intercambio de conocimiento e información, agilizar procesos e integrar en unas pocas herramientas la gestión de documentos de formatos múltiples. Con todo ello se consigue la reducción de costes y el incremento de la productividad.
Portales y webs
Los sitios y portales web se diseñan en función de unos objetivos de negocio: publicación de información, creación de imagen de marca, venta de productos o servicios…
syntec desarrolla portales y sitios web atendiendo a dichos objetivos de negocio en función de las necesidades y el presupuesto del cliente, pero siempre teniendo en cuenta unos criterios básicos:
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Usabilidad
Estudiamos la estructura de contenidos y navegabilidad para que los usuarios encuentren rápidamente lo que buscan. -
Diseño visual profesional
Nos preocupamos por dar una imagen atractiva y profesional a su Web utilizando, si es necesario, la tecnología Flash. -
Administración sencilla
Su sitio web puede contar con un sencillo sistema pero a la vez potente que le permita gestionar los contenidos sin necesidad de tener conocimientos técnicos.
